Guide de l'éco-responsabilité

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Accompagnement des actions

La méthode

Accompagnement des actions

Structurer un plan d'actions

Liste d'actions - Identifiez une par une les actions à engager suite au diagnostic.

Identifiez une par une les actions à engager suite au diagnostic.

Établir son programme d’actions, c’est sélectionner et préciser, pour chaque objectif, les différentes tâches ou actions qui vont se succéder.

 

  1. Listez les objectifs à atteindre. Tenez compte du diagnostic initial s’il a eu lieu mais ne soyez pas trop ambitieux. Fixez les objectifs en tenant compte du terrain et des contraintes locales.
  2. Pour chaque objectif, listez toutes les actions qui vous permettront de l’atteindre et pour chaque action, vous préciserez :
  • les objectifs et les résultats attendus,
  • le nom du responsable de l’action,
  • la constitution du groupe de travail mobilisé sur l’action,
  • les moyens financiers, techniques et humains alloués,
  • la date de démarrage et l’échéance de l’action,
  • les indicateurs de performance pour suivre les actions.
Exemple / Objectif n°1 : Réduire la consommation d’eau

Le programme s’établit en fonction des priorités définies par la direction en tenant compte des ressources financières et humaines du site. Il est recommandé de ne pas faire reposer les actions sur les épaules d’un seul responsable mais de les déployer sur un grand nombre d’acteurs (coordonnés par un pilote, le chef de projet).

La durée des actions peut varier de quelques mois à quelques années en fonction des priorités.

Le chef de projet prépare, organise, rédige un plan d’actions avec l’équipe-projet et les groupes de travail, s’ils existent. La direction le valide et s’assure de sa bonne mise en œuvre.

Dresser la liste des actions éco-responsables

La démarche consiste à sélectionner des actions en fonction de deux critères :

  • les actions permettant de corriger les points faibles constatés dans le diagnostic ;
  • les actions pragmatiques et réalistes sur les plans technique, humain et financier.

Dès la définition du projet éco-responsable, on prévoit les modalités par lesquelles on va évaluer et piloter la mise en œuvre des actions.

Procédons en quatre étapes.

  • Notre diagnostic a permis de déterminer les points faibles et les réussites.
  • Nous décidons donc des nouvelles orientations.
  • Nous définissons les nouveaux objectifs à atteindre.
  • Nous définissons les moyens nécessaires pour la mise en œuvre des actions.
  1. Élaboration du tableau général des actions
    Vous disposez, ci-après, d’un modèle à reproduire pour dresser votre “Tableau général des actions”

  2. Chaque action est ensuite étudiée pour vérifier les conditions de sa faisabilité et pour la programmer (définir “qui fait quoi avec quels moyens”). Des fiches-actions sont rédigées en précisant les objectifs à atteindre, l’organisation à mettre en place…
    Vous disposez ci-après d’un modèle de fiches à reproduire pour rédiger l’ensemble de vos “Fiches-actions”.

  3. Chaque année, un bilan de chaque action est réalisé
    Les résultats obtenus sont évalués mais aussi les moyens mis en œuvre. Cette étape consiste à se reposer les questions suivantes :
    Ce qui était prévu ‹ Ce qui a été réalisé/Résultats obtenus ‹ Problèmes rencontrés ‹ Leçons à tirer
    Vous disposez ci-après d’un cadre à reproduire pour procéder à cette évaluation des actions.
    Les actions planifiées sont amenées à évoluer dans le temps de façon progressive selon le principe d’amélioration continue. Cette démarche permet d’organiser et de planifier une politique éco-responsable.

  4. Synthèse de l’évaluation, capitalisation des acquis et communication
    Pour chaque action, de nouveaux objectifs ou de nouvelles modalités d’organisation sont déterminés et viennent modifier le projet initial.
    Enfin une synthèse de l’évaluation de chaque action sera rédigée pour disposer d’un document diffusable valorisant l’ensemble de la démarche et les personnes mobilisées.
Présenter le plan d’actions

Lorsque tout ou partie des fiches actions sont rédigées, vous pouvez présenter votre projet éco-responsable de façon synthétique sous la forme suivante (à adapter selon les cas). Cela permet de présenter un plan facilement communicable auprès de la hiérarchie et du personnel.


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